B2B-Inkasso ohne Zirkus

    Inkasso für kleine Unternehmen, das Beziehungen erhält

    Problem: Ihre Liquidität hängt fest. Warum: Net 30 wurde zu Net irgendwann. Fix: Wir treiben B2B-Forderungen weltweit ein – höflich, nachweisbar, erfolgsbasiert.

    Kostenfrei startenBeispiel-Report ansehen
    SMALL BUSINESS · LIVE BRIEFING
    AUDIENCE: SMB OWNER / CFO
    ◆ COLLECTY BRIEFING · SMB DEBT COLLECTION
    Their invoice isn't lost.
    It's hiding.
    You already sent the reminders. You already gave grace. You're not chasing a misunderstanding — you're chasing a decision. This briefing covers what's really happening, why small businesses lose more than big ones, and how Collecty is built for exactly your size.
    $1k+
    ideal claim floor
    0
    upfront fees ever
    Same day
    contact on intake
    Chapter 1 of 5 · THE 3 LIES
    The 3 Lies Small
    Businesses Hear
    They sound helpful. They're not. Every week you delay is a week the debtor normalises not paying and their cash position changes. "Give them more time" turns your invoice into a free loan. "It'll sour the relationship" ignores that nothing sours trust like ignored invoices. "They promised Friday" is a promise that doesn't hit the bank.

    These aren't reasons to wait. They're reasons to act — before the limitation window closes or the debtor disappears.
    ❌ "Give them more time."
    Time is their free loan, not your plan.
    ❌ "It'll sour the relationship."
    Nothing sours trust like ignored invoices.
    ❌ "They promised payment Friday."
    Promises don't hit the bank.
    OPTIMAL ACTION WINDOW
    Day 60–90
    After internal dunning fails
    Chapter 2 of 5 · THE SMB TRIPLE HIT
    Why This Hurts Small
    Businesses More
    A Fortune 500 company writes off a late invoice and moves on. You can't. Small businesses carry three compounding costs that big companies absorb with ease: terms creep that becomes policy, owner time consumed by AR instead of sales, and thin margins that can't absorb float.

    When you're chasing debt yourself, you're the most expensive person in the company doing the lowest-leverage job. That's the real cost of a late invoice — and it compounds every week you don't escalate.
    NET-60 DRIFT
    Terms Creep
    Grace becomes policy when no one pushes back. Net 30 becomes net 90 by default.
    OWNER TIME
    You Are A/R
    Chasing debt replaces sales and planning. The highest-cost person doing the lowest-leverage job.
    THIN MARGINS
    Float Hurts Twice
    You finance them while paying your own bills. Small margins can't absorb extended float.
    Chapter 3 of 5 · WHAT YOU ACTUALLY GET
    What You
    Actually Get
    No retainers. No setup costs. No subscriptions. Collecty operates on a success-based fee — we collect, or you don't pay collection fees. Full stop.

    Outreach runs in your brand voice — soft first, then firm — so your relationship with the debtor isn't burned by scripted pressure tactics. Live status and payoff forecasts mean you're never in the dark. And legal escalation only happens when the recovery math clears the cost.
    ✓
    Success-based fee — We collect, or you don't pay.
    ✓
    No retainers or setup — Zero upfront. Zero subscriptions.
    ✓
    Dispute handling — Documentation ready from day one.
    ✓
    Soft-then-firm outreach — In your brand voice, not ours.
    ✓
    Live status + forecasts — Always know where your case stands.
    ✓
    Legal only if ROI clears — No pointless legal spend on small claims.
    Chapter 4 of 5 · THE $1,000 FLOOR
    The $1,000 Floor,
    Without the Lawyer Voice
    Below $1,000, recovery odds rarely beat the cost curve. Filing fees and staff hours eat the win — so we usually say pass. Use the late payment calculator and tighten terms next time.

    Above $1,000, the process is simple: Submit your invoice, contract, and notes. We Triage — scoring collectability, age, and cost to chase. We open with Amicable Outreach using proof and clear deadlines. Escalation only happens when the recovery math works.
    IDEAL CLAIM FLOOR
    $1,000+
    Below this, filing costs eat the recovery. We'll tell you honestly when to pass.
    1
    Submit
    Invoice, contract, notes. Two minutes.
    2
    Triage
    We score collectability, age, cost to chase.
    3
    Amicable Outreach
    Proof, options, clear deadlines. No threats.
    4
    Escalate If Worth It
    Legal only when recovery math works.
    Chapter 5 of 5 · SIZED FOR SMB
    Built for SMB,
    Not Fortune 500
    Big agencies want $20k+ claims and have scripted pressure tactics that ignore your brand. DIY chasing is free — if your weekend is worthless. Collecty is priced, scoped, and timed for the business that has real invoices and no debt recovery department.

    Same or next day contact. Firm, respectful, clear tone. Live reporting. Legal path only if the ROI calculation actually clears. No minimum contract. No relationship to lock you in.
    Big Agency
    DIY Chasing
    Collecty
    Setup fees
    Retainer + onboarding
    Free (your weekend)
    None
    Min. claim
    $20k+ preferred
    Anything, your risk
    $1k+ ideal
    Speed
    Days after intake
    When time appears
    Same/next day
    Tone
    Scripted pressure
    Too soft or sharp
    Firm, respectful
    Reporting
    Monthly PDF
    Sticky notes
    Live status
    Legal path
    In-house first
    You Google and guess
    Only if ROI clears
    ◆ END OF BRIEFING · SMALL BUSINESS RECOVERY
    Stop financing
    their business with yours.
    CH · I
    The 3 lies
    Act now
    day 60–90 window
    CH · II
    Triple hit
    3×
    compounding SMB cost
    CH · III
    No win
    No fee
    zero upfront always
    CH · IV
    Floor
    $1,000+
    ideal claim size
    CH · IV
    Steps
    4
    submit to escalate
    CH · V
    Contact
    Same day
    on intake
    Tell us the invoice amount, the debtor's country, and how long it's been outstanding. We'll assess recoverability — and tell you honestly whether to pursue or pass.
    Start a Claim, Free →

    Die 3 Lügen, die Sie schon kennen

    Problem: Geschichten statt Geld. Warum: Verzögerung ist Taktik. Fix: Wir prüfen Fakten, dokumentieren sauber und kassieren.

    "Die Buchhaltung ist gerade im Urlaub."

    Problem: Keiner fühlt sich zuständig. Warum: Zuständigkeiten werden als Nebelwand genutzt. Fix: Wir adressieren Entscheider, setzen Fristen und bestätigen Empfang schwarz auf weiß.

    "Wir zahlen, sobald unser Kunde zahlt."

    Problem: Kettenreaktion im Cashflow. Warum: Ihr Lieferant macht Sie zum unfreiwilligen Kreditgeber. Fix: Wir entkoppeln die Abhängigkeit, verhandeln klare Raten oder Sofortzahlungen.

    "Die Rechnung ist nie angekommen."

    Problem: Scheinbar fehlende Belege. Warum: Ausflucht, um Zeit zu gewinnen. Fix: Wir liefern beweissichere Kopien, verifizieren Zustellung und stoppen die Uhr mit einer formalen Mahnung.

    Wo Ihr Geld ausblutet

    52 Tage DSO

    Net 30 wird Net 60

    Problem: Außenstände altern. Warum: Prozesse sind langsam, Debitoren wissen das. Fix: Wir senken DSO mit strukturiertem, mehrstufigem B2B-Inkasso.

    27 % überfällig >30 Tage

    Liquidität friert ein

    Problem: Kapital ist gebunden. Warum: Kulanz ersetzt Konsequenz. Fix: Konsequente, respektvolle Ansprache mit klaren Fristen und Optionen.

    5 % Umsatz abgeschrieben

    Abschreibung wird Gewohnheit

    Problem: Erträge verdampfen. Warum: Fälle werden zu spät oder gar nicht eskaliert. Fix: Frühe Übergabe an Collecty und datenbasierte Priorisierung.

    Was wir konkret übernehmen

    • Problem: Zögerliche Erstansprache. Warum: Nähe zum Kunden bremst. Fix: Freundlicher, fester Erstkontakt unter Ihrer Marke.
    • Problem: Streit um Leistung oder PO. Warum: Unklare Belege. Fix: Dokumentenprüfung, Dispute-Handling, saubere Begründung.
    • Problem: Funkstille auf Kanälen. Warum: Ein-Kanal-Mahnungen verpuffen. Fix: Telefon, E‑Mail, Brief, Portal – mit Gesprächsleitfäden.
    • Problem: Grenzen & Sprachen. Warum: Internationale B2B-Fälle sind komplex. Fix: Lokale Partner, mehrsprachige Teams, Zeitverschiebung inklusive.
    • Problem: Der perfekte Plan existiert nicht. Warum: Jeder Schuldner tickt anders. Fix: Raten, Vergleiche, Skonto‑Gegenangebote – alles protokolliert.
    • Problem: Null Sicht. Warum: Tabellen lügen selten, erklären aber nichts. Fix: Live‑Reporting, DSO/ROI‑Dashboards und Präventionshinweise.

    Mindestfallgröße: ab $1,000 je Forderung

    Problem: Kleinstfälle fressen Margen. Warum: Aufwand pro Fall bleibt ähnlich. Fix: Wir übernehmen wirtschaftlich sinnvolle Fälle ab $1,000.

    Problem: Unsicherheit, ob Ihr Fall passt. Warum: Branche, Land und Alter variieren. Fix: Kurzes Screening – wir sagen ehrlich, ob es über $1,000 Sinn ergibt.

    Problem: Angst vor versteckten Kosten. Warum: Schlechte Erfahrungen. Fix: Klare Erfolgsprovision, keine Fixgebühr – Start ab $1,000 transparent.

    Problem: Unklare Kosten. Warum: Jeder Fall ist anders. Fix: Gebührenrechner starten. Problem: Kleingedrucktes. Warum: Sie mögen keine Überraschungen. Fix: Konditionen ansehen.

    So läuft es ab

    1

    Fall hochladen

    Problem: Papierkram und Versionen-Chaos. Warum: Belege liegen verteilt. Fix: Sicheres Portal, strukturierter Upload, Plausibilitätscheck.

    2

    Analyse & Strategie

    Problem: Blindes Mahnen. Warum: Kein Profil des Schuldners. Fix: Bonität, Historie, Jurisdiktion – dann individueller Plan.

    3

    Kontakt & Verhandlung

    Problem: Funkstille oder Abwehr. Warum: Falscher Ton, falscher Kanal. Fix: Mehrkanal-Ansprache, klare Optionen, dokumentierte Zusagen.

    4

    Abschluss & Auszahlung

    Problem: Gelder hängen in der Pipeline. Warum: Freigaben und Abgleiche dauern. Fix: Eingänge matchen, Abzug der Erfolgsgebühr, Auszahlung an Sie.

    Ihre Optionen im Vergleich

    Großes InkassoSelbst hinterherCollecty
    Zeit bis ZahlungBatch-Bearbeitung, Wochen dazwischen.Zwischen Tür und Angel, wenn Zeit bleibt.SLA-geführte Schritte, Tage statt Monate.
    Beziehung zum KundenDruck als Standardwerkzeug.Zu nachgiebig, Wirkung verpufft.Höflich, bestimmt, beziehungsbewahrend.
    TransparenzTicketnummern statt Einblick.Zettelwirtschaft und Bauchgefühl.Live-Portal mit DSO/ROI und Aktivitäten.
    GebührenmodellFixkosten plus Provision, auch ohne Erfolg.Geld sparen, Zeit verbrennen.Kein Erfolg – keine Gebühr (No cure, no fee).
    InternationalZusatzmodule, Aufpreis, Wartezeit.Sprachbarrieren, Rechtsrisiken.EU, UK, USA – vernetzt mit lokalen Partnern.
    Rechtliche EskalationSchnell zur Klage, hohe Kosten.Zu lange zögern, Fristen verpassen.Erst Beweise, dann gezielt und fristwahrend.

    Fragen, die CFOs wirklich stellen

    Verwandte Services

    Gerichtliches B2B-Inkasso

    Problem: Harte Verweigerung. Warum: Außergerichtlich ausgeschöpft. Fix: Gerichtliche Schritte mit Partnerkanzleien, wirtschaftlich begründet.

    Außergerichtliches Inkasso

    Problem: Überfällige Rechnungen. Warum: Erinnerungen wurden ignoriert. Fix: Strukturierte, mehrstufige Ansprache vor dem Rechtsweg.

    Internationales Inkasso

    Problem: Grenzen bremsen Zahlung. Warum: Recht, Sprache, Kultur. Fix: Lokale Partner und mehrsprachige Teams für grenzüberschreitende Fälle.

    Services

    Zeit, dass offene Posten zahlen

    Problem: Außenstände drücken Margen. Warum: Zeit frisst Rendite. Fix: Starten Sie jetzt mit einem Testfall – schnell, transparent, erfolgsbasiert.

    Kostenfrei startenKein Erfolg – keine Gebühr. Klare Provision pro Zahlung.